היקף העסקה: 60% משרה
משרה גלובאלית, חמישה ימים בשבוע חלקם בשעות אחר הצהריים.
המשימות והתפקידים הנדרשים:
1. ניהול משרד - מתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי העמותה.
2. קשר שוטף ומענה מקצועי לכלל מדריכי, מאמני ורכזי הספורט.
3. זמינות ומענה לתושבי יואב, טיפול בגבייה ותשלומים.
4. תאום פנים וחוץ ארגוני ( בתי ספר, רכזי ישובים, ארגוני ספורט ועוד).
5. טיפול בספקים.
6. ניהול יומן מנהל/ת העמותה.
7. טיפול בתחום כוח אדם ושכר.
8. הפעלה ושליטה בתוכנת חוגים, רכש, קומקס.
9. סיוע בתחומי המרכז הקהילתי ככל שיידרש.

תנאי סף :
• תעודת בגרות
• ניסיון בארגון משרד וניהול תוכניות עבודה.
• שליטה מלאה וברמה גבוהה במחשב - בתוכנות אופיס, אקסל, אאוטלוק ואינטרנט - חובה.

ניסיון מקצועי :
• ניסיון בעבודה משרדית ארגונית.
• ניסיון במתן שירות לקוחות.
• עבודה עם אנשים.

כישורים נידרשים:
• יכולת עבודה עצמאית.
• יכולת התבטאות בכתב ובע"פ.
• אחריות ואכפתיות.
• יכולת בינאישית גבוהה / תודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה בריבוי משימות ועמידה בלחצים.
• יכולת ארגון ותכנון.
• יכולת תיאום בין מערכות ובין גופים שונים.

תהליך המיון: שלב ראשון - יתקיימו ראיונות טלפונים, בשלב השני - יוזמנו המעומדים המתאימים
לראיון אישי. מועמדים סופיים, ישלחו למבדקי מחשב.
המעוניינים והמתאימים מוזמנים לשלוח קורות חיים והמלצות למייל: lior@yoav.org.il
או לפקס: 08-8500756 עד לתאריך: 23.02.2022
המשרה מאוישת