פרטי המשרה
להורדת המכרז וכל המסמכים בקובץ וורד לחצו כאן
הנגשת המסמך:
שם המרכז - מתנ"ס יואב
הזמנה להציע הצעות
לאספקת ארוחות לילדים בצהרונים
בגני ילדים, בבתיה"ס ובמתנ"סים
תאריך: 21/7/2019
איש קשר למכרז
איש הקשר: אתי והבה
טל: 050-5395009
דוא"ל : etiva@yoav.org.il
בלעדיות למזמין: _מתנ"ס יואב
במסמך זה ובתוכנו כולו או חלקו, או מקצתו לא יעשה שימוש לכל מטרה שהיא למעט לצורכי מענה למכרז.
מסמך זה הינו רכושה הבלעדי של מזמין מתנ"ס יואב(המזמין) .
מסמכי המכרז ניתנים למציע לצורך קבלת מידע על מכרז. אין להשתמש או להעביר בכל צורה שהיא את המידע בין בכתב ובין באמצעי אלקטרוני שלא למטרת מענה למכרז.
כללי
מתנ"ס יואב (להלן – "המזמין"), מזמין בזה מציעים, אשר מתקיימים בהם, תנאי הסף המפורטים להלן, להציע הצעות לאספקת ארוחות לילדים בצהרונים בבתי הספר ובגני הילדים, הפועלים באמצעות מתנ"ס יואב (להלן: "מוסדות החינוך" ו- "השירותים" בהתאמה).
היקף השירות :
כמות המנות - המזמין מעריך כי כמות המנות המוערכת ליום הינה כ – 75 מנות.
מוקדי חלוקה: כ -2 מוקדי חלוקה יומית.
הצעת המחיר צריכה להתבסס על נתונים אלו.
יובהר כי, המידע הנמסר בסעיף זה הינו בר שינוי בהתאם לכמות הנרשמים בפועל ולהחלטת המזמין בדבר פיצול האספקה בין ספקים.
1. תקופת ההתקשרות
ההתקשרות עם הזוכה תחל עם חתימת ההסכם ותסתיים ביום 15.8.2020 או עד מועד סיום קייטנות הקיץ, לפי המוקדם מבינהם. יחד עם זאת השירותים ינתנו החל מפתיחת שנה"ל תש"פ, החל מיום 1.9.2019 להלן: "תקופת ההתקשרות") החל מאותו מועד, יהיה המזמין רשאי, על פי, על פי שיקול דעתו, להאריך את תוקף ההתקשרות עוד 3 פעמים, לתקופה של שנה אחת בכל פעם ( להלן " התקופה המוארכת " ).
2. ההצעה
א. המציע נדרש למלא, בצורה מלאה, את הצעת המחיר כפי שהיא מופיעה בנספח א לחוברת המכרז, בלא כל שינוי - תוספת או גריעה - למעט הוספת המחיר המוצע עצמו.
מציע שלא מקיים הוראה זו - הצעתו תפסל על הסף.
ב. ההצעה תוגש על ידי ישות משפטית אחת. חל איסור מוחלט על הגשת הצעה אחת על ידי שתי ישויות משפטיות. כל המסמכים והאישורים לרבות הערבות הבנקאית יהיו על שם המציע בלבד.
את ההצעות יש להגיש בהתאם למפורט בחוברת המכרז; ובלווית הצהרות החתומות על ידי המציע, לפי הנוסח המופיע בנספחים ב' ו ג' לחוברת המכרז.
ג. על המציע לתת הצעת מחיר למנה בצהרוני בתי הספר, בגני הילדים, בפעוטונים ובקייטנות ע"פ המפרט המופיע והמצ"ב המפורטים בהצעת המציע.
ד. הצעת המחירים תוגש במטבע ישראלי בלבד, ב- 2 עותקים, על גבי הצעת המציע (בעט). כל תיקון בהצעת המחיר על המציע לחתום על ידי התיקון בחתימה וחותמת.
ה. מובהר ומוסכם בזאת כי המחיר המוצע כולל ביצוע מלא ומושלם של כל הפעולות וההתחייבויות שיש לבצע על פי מסמכי המכרז, לרבות ההוצאות הכרוכות בביצוע אספקת הארוחות כולל הוצאות הדרושות לייצור, רכש, העמסה, הובלה, פריקה ומסירה של הארוחות. את כל ההיטלים, המסים ותשלומי החובה, למעט מס ערך מוסף ואת כל חלוקות הסיכון המפורטות במכרז.
המציע לא יהא זכאי לכל תשלום נוסף מעבר למחיר שיקבע בהצעתו.
ו. המציע מתחייב לשאת בכל המיסים ותשלומי החובה שיוטלו עליו (מס הכנסה, ביטוח לאומי, וכו'), ושיהיו כרוכים בביצוע החוזה וקבלת תמורתו (אם יזכה במכרז).
ז. המחירים המוצעים לא יכללו מע"מ (שיתווסף לתשלום כשיעורו ביום ביצוע התשלום).
שימו לב:
את הצעות המחיר יש להגיש במעטפה נפרדת וסגורה בתוך המעטפה הגדולה בה תוגש חוברת המכרז על כלל נספחיה.
3. רכישת חוברת המכרז:
א. המכרז על צרופותיו יימסר למציעים תמורת תשלום דמי השתתפות של 500 ש"ח (כולל מע"מ). סכום זה ישולם במזומן או בשיק בנקאי בלבד במשרדי המזמין, מתנ"ס יואב צומת ראם/מסמיה, במשרדה של אתי והבה בתיאום מראש במס' הטלפון 050-5395009 החל מיום 21/7/19; ובשום מקרה הסכום האמור לא יוחזר לרוכש, אפילו אם המכרז יבוטל.
עותק ממסמכי המכרז יוצג במשרדי המזמין ובאתר המזמין
www.matnas-yoav.org.il לעיון בלבד.
הסבר נוסף והכוונה ניתן לקבל מ אתי והבה שפרטיה/יו מצויים בראש חוברת המכרז.
ב. רק מציע שרכש את דמי ההשתתפות במכרז תמורתה יורשה להגיש הצעה למכרז; והמציע נדרש לצרף להצעתו את הקבלה שקיבל בעת רכישת חוברת המכרז.
ג. כל ההוצאות מכל מין וסוג שהוא, הכרוכות בהכנת והגשת ההצעה תחולנה על המציע.
4. כל חלקי המכרז הם יחידה אחת שלמה ומחייבת, והם יפורשו באופן משלים - החלק האחד את רעהו - והמונע סתירות כלשהן. המזמין שומר לעצמו את הזכות לערוך שינויים במסמכי המכרז כולם או חלקם עד למועד הגשת ההצעות. שינויים אלה יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז וישלחו לכל המציעים.
5. סיכוני אי-בהירות:
א. הפירוט המצוי במכרז אינו גורע מחובת המציע לערוך בעצמו ועל חשבונו את כל הבירורים הדרושים לו לשם הכנת והגשת הצעתו. הגשת ההצעה מהווה הצהרה של המציע, כי כל העובדות והנסיבות ידועות ונהירות לו, כי הוא ערך כל בדיקה שהיתה נחוצה לשם הכנת ההצעה והגשתה, וכי הוא לא הסתמך על מצגי המזמין בענין זה. ממילא, לא תישמע מצד מציע כל טענה בדבר טעות או אי-ידיעה של פרט כלשהו לגבי כל עניין הקשור במכרז, או המופיע בו, או שאינו מופיע בו.
ב. בהגשת הצעתו המציע מביע הסכמתו לכך, כי הסיכון של אי-בהירות במסמכי המכרז ו/או בהצעה יוטל עליו; והמחיר שהמציע נקב בהצעתו משקף גם את הסיכון האמור.
6. המציעים מתבקשים לקרוא בעיון את מסמכי המכרז, ולהגיש הצעותיהם בהתאם לכתוב בו. את דרישות המזמין במכרז זה יש למלא כלשונן, וכל סטיה, שינוי או חוסר (להלן יחדיו - סטיה) עשויים להביא לפסילת ההצעה. לענין זה יובהר:
א. המזמין אינו רשאי לאשר הצעה שיש בה משום סטיה מהותית מתנאי המכרז.
ב. המזמין אינו מחויב להתעלם גם מסטיות שאינן מהותיות מתנאי המכרז; וממילא גם סטיות לא מהותיות עשויות להביא לפסילת ההצעה - על פי שיקול דעתו הבלעדי של המזמין.
ג. החליט המזמין שלא לפסול הצעה על הסף בשל סטיה לא מהותית - ירשה הוא למציע לתקן את סטייתו תוך פרק זמן שיקבע. לא תוקנה הסטיה תוך פרק הזמן האמור - תחשב היא לסטיה מהותית, ותביא לפסילת ההצעה.
7. ערבות בנקאית לקיום המכרז
א. על המציע לצרף להצעתו ערבות בנקאית אוטונומית ע"ס 30,000 ₪ לטובת המזמין להבטחת קיום המכרז בתוקף עד ליום 1.9.2019 . הערבות תיועד להבטחה של קיומם של תנאי המכרז ושל תנאי הצעת המציע. למען הסר ספק, יודגש כי לא תתקבל ערבות של חברת ביטוח ו/או המחאה אישית ו/או המחאת עסק. על הערבות להיות בנוסח המופיע בנספח ד לחוברת המכרז. הצעה שלא תצורף לה ערבות בנקאית כאמור תפסל על הסף.
ב. המזמין יהיה רשאי לחלט את הערבות הבנקאית (הן לקיום המכרז והן להבטחת קיום הסכם ההתקשרות) בתנאים הבאים:
1. המציע נהג במהלך המכרז בערמה, בתכסיסנות או בחוסר ניקיון כפיים;
2. המציע מסר למזמין מידע מטעה או מידע מהותי בלתי מדויק;
3. המציע חזר בו מההצעה שהגיש למכרז לאחר חלוף המועד האחרון להגשת ההצעות במכרז.
4. אחרי שנבחר המציע כזוכה במכרז הוא לא פעל לפי ההוראות הקבועות במכרז שהן תנאי מוקדם ליצירת ההתקשרות של המזמין עם הזוכה במכרז.
ולענין זה, מוסכם בזה, כי הסכום הנקוב בערבות הבנקאית מהווה פיצוי מוסכם מראש, שנקבע ביחס סביר לנזק, שנצפה כנזק העלול להיגרם למזמין כתוצאה מסתברת של ההפרה.
אין באמור בסעיף זה כדי לגרוע מזכותו של המזמין להוכיח, כי ניזוק בסכום הגבוה מסכום הערבות.
ג. המזמין יחזיר את הערבות הבנקאית למציע אשר הצעתו לא התקבלה.
ד. הערבות הבנקאית לפי סעיף זה תוחזר לזוכה במכרז, לאחר המצאת הערבות הבנקאית לקיום חוזה ההתקשרות, כמפורט להלן.
8. ערבות בנקאית לביצוע ההתחייבויות על פי הסכם ההתקשרות:
המציע שיזכה במכרז יהיה חייב להמציא למזמין ערבות בנקאית לביצוע התחייבויותיו על פי הסכם ההתקשרות המצורף לתנאי המכרז, בגובה 50,000 ש"ח , אשר תהא בתוקף עד לתום שנתיים ממועד חתימת המזמין על ההסכם. הערבות תהא בנוסח המצורף להסכם האמור. הערבות הבנקאית לקיום ההסכם תומצא למזמין סמוך לאחר חתימת ההסכם על ידי המזמין.
9. הצהרות המציע, תנאי סף, מסמכים ואישורים:
הצהרות המציע:
בהגשת הצעתו למכרז המציע מצהיר בפני המזמין הצהרות אלה זאת מבלי לגרוע מהצהרות נוספות שלו במקומות אחרים בחוברת המכרז):
א. כי ידועים לו פרטי השירות שאותו הוא יחוייב לספק למזמין, אם יזכה במכרז.
ב. כי הוא בעל כל הרישיונות, ההיתרים, הסמכות והאישורים הנדרשים לפי כל דין לניהול פעילותו העסקית; לרבות מטעם העיריה, משרד הבריאות וכל הרשויות המוסמכות, ובנוסף, תעודת כשרות בת תוקף מטעם הרבנות בישראל.
המציע מצהיר ומתחייב כי במסגרת ביצוע השירותים על פי החוזה הוא יפעל בהתאם לכל הוראות הדין בעניין ובפרט בהתאם לתקנות רישוי עסקים ( תנאים תברואתיים לעסקים לייצור מזון ) , התשל"ב – 1972, תקנות רישוי עסקים (תנאים תברואתיים להובלת בשר, דגים , עופות ומוצריהם), התשל"א – 1971 , צו הפיקוח על מצרכים ושירותים (איכות מזון) , תשי"ח – 1985 חוק הגנה על בריאות הציבור (מזון), התשע"ו – 2015 חוזר מס' 10/2015 מיום 29.06.2015 "הנחיות משרד הבריאות לאכול ולגדול בצהרונים", וכל הוראת דין אחרת הדנה בהכנת מזון , עיבוד מזון , טיפול במזון , קירור מזון , הובלת מזון , וכן לבוש , ניקיון ובריאות העובדים , וכיוצ"ב. לענין זה המציע מתחייב להמציא רישיון להובלת מזון או הסכם עם חברת הובלת מזון, אשר הינה בעלת רישיון כאמור.
ג. כי לא ידועה לו כל מניעה על פי דין אשר מונעת ממנו התקשרות בהסכם על פי המכרז.
ד. כי הוא עוסק ומתמחה בכל התחומים הרלוונטיים לביצוע התחייבויותיו על פי המכרז וההסכם הנלווה לו; וכי יש לו את המיומנות וכוח האדם המתאים לצורך ביצוע התחייבויותיו האמורות.
ה. המזמין מצהיר ומתחייב כי לא הוא ולא עובדיו לא הורשעו בעבירות שיש עימן קלון והוא מתחייב שלא להעסיק עובד שהורשע כאמור, וכי ימלא לגבי כל המועסקים על ידו אחר הוראות החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסד במכוון למתן שירות לקטינים , התשס"א – 2001.
ו. כי הוא קיבל את מלוא המידע הרלבנטי לצורך הגשת הצעתו וההתקשרות בהסכם, כי בדק מידע זה באופן ישיר, וכי על סמך בדיקתו את המידע כאמור לעיל, הוא רואה במחיר המוצע על ידו משום תמורה מלאה והוגנת בעבור כל הנדרש ממנו במכרז ובחוזה (אם יזכה), ובעבור כל חלוקת סיכון בין המזמין לבינו, כפי שזו מופיעה בחוברת המכרז.
ז. כי אין הוא מחויב כלפי אף אדם או גוף אחר בהתחייבות כלשהי (לרבות התחייבות מותנית), המנוגדת להתחייבויותיו על פי ההסכם שיכרת עימו (אם יזכה), או העלולה לשים אותו במצב של ניגוד עניינים בין המחויבות שלו על פי ההסכם לבין כל מחויבות אחרת.
ח. כי הוא מתחייב לשאת בכל המיסים ותשלומי החובה שיוטלו עליו (מס הכנסה, ביטוח לאומי, וכו'), ושיהיו כרוכים בביצוע החוזה וקבלת תמורתו (אם יזכה במכרז).
ט. כי לא מתנהל נגדו, ולמיטב ידיעתו לא צפוי להתנהל נגדו, כל הליך שתכליתו פירוק החברה, מחיקתה, כינוס נכסיה, הקפאת הליכים וכיוצ"ב; וכי ולא מתנהלות נגדו תביעות משפטיות בסכומים, אשר עשויים לפגוע ביכולתו של המציע למלא את התחייבויותיו כלפי המזמין על פי המכרז (אם יזכה בו).
היה ולאחר הגשת הצעתו קרה אחד האירועים דלעיל - המציע מתחייב להודיע על כך למזמין לאלתר.
י. המציע אינו רשאי לגלות את פרטי הצעתו לאחרים בכלל ולמשתתפים אחרים בפרט ו/או לבצע כל פעולה שיש בה משום קנוניה או תכסיסנות. מבלי לגרוע מכלליות האמור, מודגש, כי בהגשת הצעתו ייחשב המציע כמי שהצהיר במפורש, כי לא הציע ולא נתן ולא קיבל, במישרין או בעקיפין, כל טובת הנאה ו/או כסף, ו/או כל דבר בעל ערך במטרה להשפיע, במישרין או בעקיפין, על החלטה ו/או מעשה ו/או מחדל של המזמין או נושא משרה ו/או עובד שלו או כל גורם אחר מטעמו. כן ייראה המציע כמי שהתחייב כלפי המזמין להביא תוכן סעיף זה לידיעת עובדיו, קבלני משנה מטעמו, נציגו, סוכנו וכל גוף אחר מטעמו המעורב בנושא.
על המציע לצרף להצעתו תצהיר של מנכ"ל החברה, המעיד על התקיימות דרישות סעיף זה; זאת לפי הנוסח המופיע בנספח ב' לחוברת המכרז.
תנאי הסף
10. מבלי לגרוע מתנאים אחרים המפורטים בחוברת המכרז, הזמנה זו מיועדת למציעים העומדים בדרישות הסף הבאות, ולהם בלבד:
א. רשאים להציע הצעה, תאגידים רשומים כדין בישראל, העומדים במועד הגשת הצעות, בכל התנאים המפורטים להלן :
ב. ניסיון מוכח של חמש שנים לפחות בייצור ואספקה של ארוחות למוסדות חינוך, בהיקף כספי של 5 מיליון ₪ לכל אחת מהשנים. להוכחת העמידה בתנאי זה על המציע לצרף להצעתו אישור רו"ח המאשר את פעילות המציע כאמור לשנים הרלוונטיות.
הניסיון צריך שיהא של המציע עצמו.
על המציע לצרף אסמכתאות המעידות על עמידתו בתנאי הנ"ל.
ג. המלצות משלושה לקוחות קודמים (בעדיפות מוסדות חינוך) להם נתן המציע שירותי הסעדה של לפחות 500 ארוחות ביום במשך לפחות שנתיים.
על המציע לצרף להצעתו המלצות בנוסח המפורט כנספח ה למכרז.
ד. רישיון יצרן תקף ממשרד הבריאות לפי חוק הפיקוח על מצרכים ושירותים , תשי"ח – 1957.
על המציע לצרף להצעתו העתק מהרישיון התקף כאמור.
ה. המציע מפעיל באופן שוטף וקבוע לפחות מטבח פעיל אחד ויש בידיו רישיון תקף לניהול עסק שניתן על ידי הרשות המקומית הרלוונטית לפי חוק רישוי עסקים , תשכ"ח-1968, לכל מטבח, כאמור.
ו. על המציע להחזיק מטבח מבשל אשר בבעלותו או מושכר על ידו. המטבח יהיה כזה המשרת את המציע בלבד, מנוהל ומפוקח על ידו. מטבח מבשל לעניין זה יחשב כמבטח הכולל את כל המכשור ו/או אבזור ו/או מכונות ו/או תנורים ו/או מקררים ו/או כל מתקן אחר הנדרש להכנת מזון מחומרי גלם טריים כמפורט להלן ("המכשירים") וכוח אדם אשר נדרשים לצורך אספקה ומתן השירותים כהגדרתם בהסכם ההתקשרות ו/או בתנאי הבקשה לקבלת הצעות ובפרט לצורך הכנת מנות מזון מידיי יום מחומרי גלם טריים מספקים מאושרים ומפוקחים ולרבות אך לא רק, נתחי 100% בשר בקר ו/או חלקי עוף לרבות אך לא רק כרעיים ו/או שוקיים ו/או חזה עוף, פחמימות יבשות, ירקות טריים ופירות טריים.
ז. על המציע להיות בעל רשיון עסק תקף ורישיון ממשרד הבריאות. לצורך הוכחת העמידה בתנאי סף זה על המציע לצרף להצעתו העתק מהרישיונות.
ח. על המציע לצרף להצעתו העתק מרישיון ניהול עסק, כאמור לכל מטבח שהוא מפעיל ופירוט של המטבחים וכתובתם.
ט. על המציע להיות בעל תעודת כשרות שניתנה מאת הרבנות הראשית לישראל ולצרף להצעתו העתק/ים תואם למקור של תעודת/ות כשרות לכל מטבח ברשימת המטבחים.
י. להצעה יש לצרף תצהיר חתום כדין ע"י מורשי החתימה של המציע בנוסח המצורף כנספח ג למכרז.
יא. להצעה יש לצרף את הסכם ההתקשרות המצורף לחוברת המכרז כנספח 1, כדלקמן: המציע ישלים ב- 2 עותקים של ההסכם, את שם המציע וכתובתו (במבוא להסכם), ויחתום על גבי כל עמוד מההסכם בראשי תיבות, וכן יחתום את חתימתו המלאה בסוף ההסכם במקום המיועד לכך, ויצרף את עותקי ההסכם, כשהם חתומים במקור, להצעתו.
יב. להצעה יש לצרף ערבות בנקאית אוטונומית, לבקשת המציע, לפקודת המזמין, על סך 30,000 ₪, בתוקף עד ליום 1.11.2019 וזאת להבטחת מילוי תנאי מסמכי המכרז במסגרתו, לפי נוסח הערבות המצ"ב כדוגמה. הערבות תיועד להבטחה של קיומם של תנאי המכרז ושל תנאי הצעת המציע. למען הסר ספק, יודגש כי לא תתקבלנה ערבות של חברת ביטוח ו/או המחאה אישית ו/או המחאת עסק. הצעה של תצורף לה ערבות בנקאית תיפסל על הסף. על הערבות להיות בנוסח המופיע בנספח ד' לחוברת המכרז.
מציע אשר לא יגיש הצעתו ערבות בהתאם לאמור בסעיף זה הצעתו תיפסל ולא תובא לדיון.
המזמין יהיה רשאי להגיש את הערבות לגביה כל אימת שהמציע לא יעמוד בהתחייבויותיו על פי תנאי המכרז לרבות חוזה ההתקשרות.
11. מבלי לגרוע מדרישות אחרות המפורטות בחוברת המכרז, על המציע לצרף להצעתו את המסמכים הבאים. הצעה שלא יצורפו לה המסמכים המפורטים - לא תתקבל. ואלה המסמכים:
א. הצעת מחיר על גבי נספח א לחוברת המכרז – תוגש במעטפה נפרדת;
ב. הצהרת המציע, בנוסח המופיע בנספח ב' לחוברת המכרז;
ג. הצהרת והסכמת המציע, בנוסח המופיע בנספח ג' לחוברת המכרז;
ד. תעודת התאגדות מאומתת של המציע;
ה. אישור רישום המציע ואישור עו"ד על זכויות החותמים בשם המציע וסמכותם לחייבו בחתימתם.
ו. אישור בר תוקף על שם המציע מאת פקיד השומה או רואה חשבון בדבר ניהול ספרי חשבונות על פי פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף, בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ז-1976;
ז. תעודת עוסק מורשה על שם המציע;
ח. קבלה של רכישת הזכות להשתתף במכרז;
ט. הסכם ההתקשרות המצורף לחוברת המכרז כנספח 1, כדלקמן: המציע ישלים ב- 2 עותקים של ההסכם, את שם המציע וכתובתו (במבוא להסכם), ויחתום על גבי כל עמוד מההסכם בראשי תיבות, וכן יחתום את חתימתו המלאה בסוף ההסכם במקום המיועד לכך, ויצרף את עותקי ההסכם, כשהם חתומים במקור, להצעתו.
י. הצהרה של רו"ח המציע מהו ההיקף הכספי השנתי של המציע בחמש השנים האחרונות .
יא. ערבות בנקאית אוטונומית ע"ס 30,000 ₪ לטובת המזמין להבטחת קיום המכרז בתוקף עד ליום 1.9.2019 – נספח ד.
יב. המלצות מלפחות שלושה ארגונים ציבוריים ו/או ממשלתיים ו/או עסקיים, אשר קיבלו שירותים דומים מהמציע על גבי נספח ה המצורף לחוברת המכרז.
יג. תצהיר בגין עבירות לפי חוק עובדים זרים ושכר מינימום – נספח ו.
יד. תצהיר רו"ח על עמידה בחוקי עבודה – נספח ז
טו. הודעה בדבר זהות איש הקשר מטעמו של המציע לצורך המכרז, אשר תוגש על גבי נספח ח המצורף לחוברת המכרז.
טז. תעודת כשרות בת תוקף מטעם הרבנות בישראל.
הליך המכרז עד לשלב הגשת ההצעות:
12. ברורים ושאלות:
א. כל מציע שרכש את חוברת המכרז יהיה רשאי לפנות, בכתב (לרבות בדוא"ל, לכתובת הרשומה בכותרת המכרז), בבקשות להבהרה או בשאלות בכל ענין הקשור למכרז.
ב. את השאלות יש להפנות ל אתי והבה באמצעות כתובות המייל שלהלן: etiva@yoav.org.il
ג. המועד האחרון להגשת השאלות הוא 28/07/2019_;
ד. חובה על המציעים לוודא כי שאלה ו/או בקשת הבהרה ששלחו אכן התקבלו אצל המזמין ולדאוג לקבלת אישור המזמין על כך. לא תישמענה טענות בדבר אי מתן תשובה לשאלה ו/או בקשת הבהרה כאמור, מציע שאין בידו אישור של המזמין בדבר קבלתה של השאלה ו/או של בקשת ההבהרה כאמור.
ה. מסמך מענה לשאלות יועבר לכל רוכשי המכרז עד ליום 05/08/2019 בשעה 14:00.
ו. מסמך השאלות והתשובות יהווה חלק בלתי נפרד מתנאי המכרז, והוא יישלח, כאמור, לכל מי שירכוש את מסמכי המכרז.
ז. מציע שסבור שמצא סתירה, שגיאה, אי התאמה או ספק כלשהו בתוכנו של המכרז או סעיף מסעיפיו - מתבקש להודיע על כך למזמין, בכתב, ללא דיחוי.
ח. למען הסר ספק, לא יהיה תוקף לבירורים בעל-פה.
13. תוקף ההצעה:
א. ההצעה תהיה בתוקף עד ליום _01/11/2019_
ב. המזמין אינו מתחייב לשקול את ההצעות ולהחליט לגביהן לפני מועד פקיעת תוקפן.
ג. במקרה של פניית המזמין למציעים בבקשה להארכת תוקף ההצעות לתקופה נוספת, יהיה כל מציע רשאי, לפי בחירתו, להחליט האם להאריך את תוקף הצעתו; אם לאו; כאשר:
i) הוארך תוקף ההצעה - יהיה הדבר בתנאי המכרז.
ii) מציע שסרב להאריך תוקף הצעתו, או לא הודיע למזמין על הארכתה כמבוקש - לא ישתתף בהמשך תהליך הבחירה של ההצעות.
15 מסירת ההצעות:
15.1 את ההצעות יש להכניס בתיבת המכרזים שבמשרדי המזמין שבכתובת _מועצה אזורית יואב צומת ראם/מסמיה _ ההצעות יוגשו לא יאוחר מיום __08/08/2019_עד השעה 12:00. הצעה שלא תהא במועד ובשעה האמורה בתיבת המכרזים לא תידון.
15.2 המזמין יהא רשאי לפי שיקול דעתו, לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות; ואם יחליט לעשות זאת - יודיע הוא על כך לכל רוכשי חוברת המכרז, מיד עם קבלת החלטה בנושא. בהודעתו זו יציין המזמין את התאריך המעודכן לתוקף הערבות הבנקאית.
14. הגשת ההצעות
הצעות בהתאם לדרישות המפורטות לעיל, יש להפקיד במסירה אישית, במעטפה סגורה נושאת ציון מכרז מס' 1 לאספקת ארוחות וכתובת המזמין, בתיבת המכרזים של מתנ"ס יואב_ עד ליום _08/08/2019_
15. בחינת ההצעות
א. אי הגשת הצעת מחיר ו/או אי השלמת מקום הטעון מילוי ו/או כל שינוי או תוספת שייעשו במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם, בין על ידי שינוי או תוספת בגוף המסמכים ובין במכתב לוואי או בכל דרך אחרת עלול לגרום לפסילת ההצעה.
ב. המזמין רשאי לא להתחשב כלל בהצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת מחירה לעומת מהות ההצעה ותנאיה, או בשל חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז שלדעת המזמין מונע הערכת ההצעה כדבעי.
ג. המזמין ידון ויבדוק רק הצעות למכרז שנמצאו בתיבת המכרזים במועד האחרון להגשת ההצעות.
ד. המזמין אינו מתחייב לקבוע את ההצעה הכוללת הזולה ביותר או כל הצעה שהיא כזוכה. המזמין רשאי לפצל את הזכייה בין מספר מציעים בחלקים שווים או לא שווים ביניהם, לפי שיקול דעתו, והוא רשאי אף שלא לקבל אף אחת מההצעות ו/או לבטל את המכרז לגבי חלק מהשירותים ובכל מקרה לא תהיה למי מהמציעים כל טענה ו/או תביעה בקשר עם החלטתו של המזמין, באשר תהיה.
ה. המזמין יהיה רשאי אך לא חייב לדרוש, לפי שיקול דעתו הבלעדי, מכל אחד מהמציעים פרטים ו/או מסמכים נוספים ו/או הבהרות נוספות ו/או להשלים מידע חסר ו/או אישורים דקלרטיביים, לרבות בכל הקשור לניסיונו ויכולתו של המציע, גם לאחר פתיחת ההצעות וזאת על מנת לבחון את המציע, חוסנו הכלכלי, ניסיונו המקצועי והצעתו במסגרת שיקוליו, כאמור, לרבות עמידתו בתנאים המוקדמים שפורטו לעיל.
ו. על המציע לקחת בחשבון כי תחילה תיבדק הצעתו מבחינת עמידתה בדרישות הסף כפי שפורטו לעיל. הצעה שעומדת בדרישות הסף תיבדק עפ"י אמות המידה המפורטות להלן:
ז. המזמין יהיה רשאי להחליט על בחירת ההצעה המתאימה לו ביותר, במטרה להבטיח לעצמו את מירב היתרונות מבין המציעים אשר עמדו בתנאים המוקדמים; וזאת על פי אמות המידה הבאות:
ח. ניקוד האיכות של ההצעה יהווה 40% מהציון הכולל; והוא יורכב מהרכיבים הבאים:
i) התרשמות מנסיון הגוף המציע 10% (מתוך 100% הציון הכולל);
ii) אמצעי המציע וחוסנו הכלכלי 10% (מתוך 100% הציון הכולל);
iii) איכות המלצות המציע 10% (מתוך 100% הציון הכולל);
iv) אחסון המזון והובלתו20% (מתוך 100% הציון הכולל);
v) ביקור במפעל המציע והתרשמות מהפרמטרים הבאים:
(1) איכות וגיוון במנה ומבחן טעימה 30% (מתוך 100% הציון הכולל);
(2) טיפול בבשר 10% (מתוך 100% הציון הכולל);
(3) ניקיון והיגיינה - 10% (מתוך 100% הציון הכולל);
ט. המזמין רשאי לערוך סיור במפעל המזון של המציעים שעמדו בתנאי הסף לצורך התרשמות. הסיור יתבצע על ידי: (1) דיאטנית קלינית (2) מפעיל הצהרונים (3) נציגי ועד ההורים (4) נציגות ההנהלה הציבורית.
המפרטים הפנימיים לבדיקה (מפ"ל) לבחירת המציע הזוכה על פי אמות המידה הנ"ל, ובהם פירוט נוסף של האמור לעיל, יופקדו בתיבת המכרזים קודם המועד האחרון להגשת ההצעות.
י. ניקוד הצעת המחיר יהווה 60% מהציון הכולל.
16. תהליך בדיקת ההצעות יהיה כדלקמן:
17.1 בשלב ראשון כאמור לעיל המזמין יבחן את עמידת ההצעות השונות בתנאי הסף שהוגדרו בחוברת המכרז. הצעות שלא עמדו בתנאי הסף - יפסלו.
17.2 בשלב השני תבחן איכות ההצעה.
17.3 בשלב השלישי תפתחנה הצעות המחיר, ויינתן ניקוד משוקלל להצעות.
17. בסיום התהליך המתואר לעיל, המזמין יהא מוסמך לבטל את המכרז ולא לבחור בהצעה זוכה כלשהי; זאת, בין היתר, במקרים הבאים:
א. כאשר המזמין מצא, שהתקיים פגם מהותי בהליך המכרז, או בהליך בחירת ההצעה הזוכה;
ב. כאשר גילה המזמין טעות או חוסר בתנאים המוקדמים להשתתפות, לאחר קבלת ההצעות;
ג. אם חל שינוי נסיבות, או השתנו צרכי המזמין, באופן המצדיק, לדעתו, ביטול הליך ההתקשרות;
ד. אם בכל ההצעות נפלו פגמים שוועדת המכרזים סבורה, כי הם מצדיקים את פסילת הצעות;
ה. אם לדעת המזמין קיים חשש סביר לתכסיס מכוון, או קרטל, או להדברות בין המציעים.
מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, אם בכל שלב משלבי המכרז המזמין ימצא כי נותר מציע יחיד משום שיתר המציעים נפסלו על הסף, יהא בידו הברירה לקבל את הצעתו של המציע הנותר או לבטל את המכרז.
18. הודעה על זכיה וכריתת החוזה:
א. לזוכה/ים תימסר על כך הודעה בכתב.
ב. מציע שהצעתו לא תתקבל יקבל על כך הודעה בכתב אליה. תצורף הערבות הבנקאית שהומצאה על ידו עם הצעתו.
ג. הוחלט על קבלת הצעה זוכה כלשהי – יודיע המזמין על כך למציע הזוכה, וידרוש ממנו להמציא ערבות בנקאית להבטחת התחייבויותיו על פי ההסכם. סמוך לאחר העברת הערבות הבנקאית יחתום המזמין על ההסכם שאותו מציע צירף להצעתו. מועד כריתת החוזה יחשב למועד בו המזמין חתם עליו.
ד. לא העביר המציע שהודע לו על זכייתו ערבות בנקאית כנדרש בהתאם לסעיף 9, יודיע לו המזמין על ביטול זכייתו ויפנה למציע שזכה בניקוד השני הגבוה ביותר, ויחזור על התהליך המתואר לעיל וכן הלאה.
ה. בנוסף ימציא הזוכה למזמין אישור על קיום ביטוחים על פי הנוסח המפורט ב- נספח ב' לחוזה, כשהוא חתום על ידי חברת ביטוח מטעמו, והכל תוך 7 ימים מהמעמד בו קיבל הודעה מהמזמין על זכייתו.
ו. מציע שלא יעמוד בהתחייבויותיו על פי מסמכי המכרז, יהא המזמין רשאי לבטל את הזכייה בהודעה בכתב למציע, החל בתאריך שייקבע על ידי המזמין בהודעה וזאת לאחר שניתנה למציע הודעה בה נדרש לתקן את ההפרה והמציע לא תיקן ההפרה בהתאם להודעה ותוך הזמן שנקבע בהודעה, אין בסעיף זה כדי לגרוע מזכויות המזמין על פי כל דין.
ז. בוטלה הזכייה מכל סיבה שהיא רשאי המזמין להגיש את הערבות שבידו לגביה וכן למסור את ביצוע השירותים למי שייקבע על ידו והמציע יפצה את המזמין על כל הפסד שיגרם לו בגין כך.
ח. על המציע לצרף להצעתו את הסכם ההתקשרות, כשהוא חתום כמפורט לעיל.
ט. כל משתתף במכרז יהיה זכאי לעיין במסמכי המכרז (פרוטוקולים, ההצעה הזוכה וכו') בהתאם להוראות תקנות העיריות (מכרזים) - 1987.
19. ביטול המכרז:
בנוסף לכל המקרים האחרים שבהם יהיה המזמין רשאי לבטל את המכרז עפ"י דין, למזמין תהיה זכות לבטל את המכרז גם לאחר הודעת זכייה, בכל אחד מהמקרים הבאים:
א. מצא המזמין שהתקיים פגם מהותי בהליך המכרז, או בהליך בחירת ההצעה שהייתה אמורה להיות הזוכה;
ב. במקרים בהם גילה המזמין טעות, או חוסר במפרט או בתנאים המוקדמים להשתתפות;
ג. חל שינוי נסיבות, או השתנו צרכי המזמין באופן המצדיק לדעת המזמין ביטול הליך ההתקשרות;
ד. אם לדעת המזמין קיים חשש סביר לתכסיס מכוון, או קרטל או להדברות בין המציעים;
ה. המזמין לא יהיה אחראית לתשלום כלשהו בקשר לביטול הזמנה בנסיבות המפורטות לעיל.
הוראות נוספות:
20. זכויות קניין:
א. חוברת המכרז, תוכנה, הנספחים לה, ו/או כל חלק מאלה - הם קניינו המוחלט והגמור של המזמין. אין לעשות כל שימוש באלה שלא לצורך הגשת ההצעה במכרז.
ב. בהגשת הצעתם, המציעים מביעים הסכמתם לכך, שהמזמין יעשה שימוש בהצעתם ובמידע הכלול בהצעה - לכל צורך הקשור בפעילות המזמין.
בכבוד רב,
____________________________
דף עזר למשתתף - תאריכים חשובים וריכוז המסמכים :
תאריכים חשובים:
א. המועד האחרון להגשת שאלות ההבהרה הוא __28/07/2019_ .
ב. מענה לשאלות הבהרה יינתן עד ליום 05/08/2019 בשעה 14:00.
ג. מועד הגשת ההצעה עד ליום _08/08/2019__ שעה 12:00.
נספחים לטופס ההזמנה – טפסים ואישורים שיש להגיש במסגרת ההליך
המסמך סימונו הערות
המועמד יצרף תעודת התאגדות מאומתת המעידה על כך שהמציע הוא תאגיד מאוגד כדין; תעודת התאגדות יצורף על ידי המשתתף כאמור בסעיף 11 א'.
אישור בר תוקף על שם המציע מאת פקיד השומה או רואה החשבון בדבר ניהול ספרי חשבונות על פי פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף, בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבורים (אכיפת ניהול חשבונות), תשל"ז-1976;
אישור ניהול ספרים יצורף על ידי המשתתף כאמור בסעיף 12 ו'.
טופס הצעה מחיר נספח א' מצורף למילוי על ידי המשתתף- יוגש במעטפה סגורה ונפרדת.
טופס הצהרה והתחייבות המציע נספח ב' בנוסח המצורף
הצהרת והסכמת המציע נספח ג'
נוסח הערבות הבנקאית לקיום ההצעה נספח ד'
נוסח הערבות הבנקאית לביצוע ההסכם נספח ד' 1
המלצות מלקוחות/גופים נספח ה' מצורף למילוי על ידי המשתתף.
תצהיר בגין עבירות לפי חוק עובדים זרי או לפי שכר מינימום נספח ו'
תצהיר רו"ח בדבר עמידה בחוקי עבודה נספח ז'
איש קשר נספח ח' בנוסח המצורף
הסכם התקשרות נספח 1 מצורף למילוי על ידי המשתתף-ללא הצעת המחיר
נספח א'
הצעת המחיר של המציע לאספקת ארוחות במסגרת מכרז מס' _
-
אל: מתנ"ס יואב (להלן : "המזמין" )
מאת : ________________________________________________________
לאחר שקראנו את מסמכי המכרז ואת תנאי החוזה על נספחיו , הצעתנו לאספקת ארוחות הינה כדלקמן :
תאור הפריט מחיר מוצע ב – ₪ (לא כולל מע"מ )
מחיר מנה לצהרוני גני ילדים, ביה"ס פעוטונים
___________________ ₪
1. הצעתנו לעיל מבוססת על התנאים שבמסמכי המכרז וכוללת את כל הדרוש לביצוע מלא ומושלם של כל התחייבויותינו על פי מסמכי המכרז וחוזה ההתקשרות.
2. אנו מצהירים כי המחירים המוצעים על ידינו כוללים :
א. את כל החומרים, הכלים והאמצעים הדרושים לשם אספקת הארוחות , לרבות אך לא רק, ייצורם, אחסונם והגשתם בהתאם לאמור במסמכי המכרז ועל פי כל דין.
ב. את כל ההוצאות והתשלומים הכרוכים בהעסקת עובדים לשם ביצוע התחייבויותיו בהתאם לאמור במסמכי המכרז ועל פי כל דין.
ג. את העלות הכוללת של הובלת הארוחות ממקום ייצורם ועד למקום היעד ואת כל ההוצאות הכרוכות בהובלת הארוחות כאמור, לרבות העסקת עובדים לשם הובלתם, העמסתם ופריקתם.
ד. כל הוצאותיו האחרות , מכל סוג שהוא , אשר תנאי המכרז מחייבים אותנו במפורש ו/או מכללא , לרבות על פי כל דין.
המציע מאשר בזאת בחתימתו כי הצעתו המפורטת לעיל מחייבת את המציע, והמחירים מהווים חלק בלתי נפרד מהצעתו.
___________________ _______________________
תאריך: חתימת המציע:
נספח ב'
הצהרות והתחייבויות המציע
לכבוד
מתנ"ס יואב
א.נ.,
הצהרת המציע במסגרת מכרז לאספקת ארוחות לילדים בצהרוני בתי הספר, גני הילדים, פעוטונים וקיטנות מס' ____
שם התאגיד מס' חברה כתובת רשומה
(להלן - "המציע")
אנו מורשי החתימה של המציע, מר ________________, ת.ז. _________________, ומר _________________, ת.ז. __________ מצהיר/ים בזאת, בשם המציע, כי:
לאחר שקראנו בעיון ובחנו בחינה זהירה את כל מסמכי המכרז, מצהירים ומתחייבים בזה כדלקמן:
1. המציע מבין את כל האמור במסמכי המכרז והגיש את הצעתו בהתאם. המציע מסכים לכל האמור במסמכי המכרז, ולא יציג כל תביעות או דרישות המבוססות על אי ידיעה ו/או אי הבנה, והוא מוותר בזאת מראש על טענות כאמור.
2. המציע עומד בכל התנאים הנדרשים מהמציעים, והצעתו עונה על כל הדרישות שבמסמכי המכרז. המציע מקבל על עצמו לספק ארוחות בהתאם לתנאים שבמסמכי המכרז וחוזה ההתקשרות.
3. למציע ניסיון מוכח של חמש שנים לפחות בייצור ואספקה של ארוחות למוסדות חינוך.
4. המציע הוא בעל כל הרישיונות, ההיתרים, הסמכות והאישורים הנדרשים לפי כל דין לביצוע כלל השירותים הנדרשים במכרז, ולא ידוע לו על כל מניעה על פי דין אשר מונעת ממנו התקשרות בהסכם על פי המכרז.
5. המציע עוסק ומתמחה בכל התחומים הרלוונטיים לביצוע התחייבויותיו על פי המכרז וההסכם הנלווה לו (אם יזכה); ויש לו את המיומנות וכוח האדם המתאים לצורך ביצוע התחייבויותיו האמורים. המציע מצהיר ומתחייב כי במסגרת ביצוע השירותים על פי החוזה הוא יפעל בהתאם לכל הוראות הדין בעניין ובפרט בהתאם לתקנות רישוי עסקים (תנאים תברואתיים לעסקים לייצור מזון ) , התשל"ב – 1972, תקנות רישוי עסקים (תנאים תברואתיים להובלת בשר , דגים , עופות ומוצריהם), התשל"א – 1971 , צו הפיקוח על מצרכים ושירותים (איכות מזון) , תשי"ח – 1985 וכל הוראת דין אחרת הדנה בהכנת מזון , עיבוד מזון , טיפול במזון , קירור מזון , הובלת מזון , וכן לבוש , ניקיון ובריאות העובדים , וכיוצ"ב.
<span style="
